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#2714
VAGA EM DESTAQUE
ABERTA

Assistente Administrativo I


Santo Agostinho, Belo Horizonte (MG)
1 vaga
R$ 12.125,26

Escolaridade mínima exigida:

  • Superior Completo. Pode ser nas seguintes áreas de formação: Administração; Direito; Ciências Contábeis; Ciências Econômicas; Ciências da Computação ou áreas correlatas.
  • Pós-graduação, tipo latu sensu, ou cursos de Extensão na área de atuação, cujo somatório da carga horária seja de, no mínimo, 360 horas.

Qualificação técnica/habilidades para o cargo:

  • Domínio do pacote Office;
  • Bons conhecimentos do ERP SAP, com destaque para o módulo MM;
  • Supervisão técnica de equipes terceirizadas;
  • Organização de Arquivo Centralizado;
  • Sólidos conhecimentos em Licitação Pública, com destaque para a elaboração de documentação para as mais diversas modalidades, como: dispensa de licitação, inexigibilidade, modo aberto, modo fechado, pregão eletrônico, dentre outras, à luz das legislações aplicáveis, com destaque para a 13.303/2016;
  • Elaboração de Relatórios Gerenciais;
  • Sólidos conhecimentos em rotinas e atividades de Gestão e Fiscalização de Contratos, com destaque em documentação comprobatória trabalhista, medição de serviços, conferência de Notas Fiscais etc.;
  • Sólida experiência em gestão de contratos de facilities, como: conservação e limpeza, vigilância, locação de imóveis e veículos, serviços postais, terceirização de serviços de apoio administrativo, manutenção predial e demais rotinas administrativas.

Tempo mínimo de experiência profissional (estágios na(s) área(s) de formação serão computados):

  • 06 meses na função

Atividades a serem desempenhadas:

  • Apoio na Gestão e Fiscalização de Contratos para liberação de medição de serviços das contratadas;
  • Realização de pesquisas de mercado;
  • Apoio na elaboração de processos de compras;
  • Apoio na elaboração de documentos: relatório técnico, escopo, ata de reunião, aditivo, distratos, reajustes, além de outros documentos pertinentes ao processo licitatório;
  • Acompanhamento de saldos contratuais e controle de gastos;
  • Lançamento de pedidos, requisições e contratos no ERP SAP;
  • Manipulação e tabulação de dados no MS Excel;
  • Apoio na orientação de pareceres;
  • Participação do planejamento da área;
  • Apoio na análise indicadores e ajudar a orientar a equipe;
  • Apoio na atualização e acompanhamento do plano anual de contratações da área de infraestrutura, apoiando as ações tempestivas;
  • Desenvolvimento de soluções para problemas corporativos;
  • Auxílio e proposição para implementação e/ou alteração de procedimentos e processos da área, propor melhorias, bem como realizar outras tarefas correlatas às acima descritas.

Carga Horária:

  • 40 horas semanais
  • Segunda a sexta.
  • 09:00 às 18:00

Benefícios:

  • Vale transporte.
  • Vale alimentação ou Vale refeição de R$ 982,42 por mês com desconto de 20% - total R$ 785,94.
  • Plano de saúde Unimed coparticipativo.

Santo Agostinho - Belo Horizonte (MG)