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#2731
VAGA EM DESTAQUE
ABERTA
CLT

Assistente Administrativo II


Cidade Industrial, Contagem (MG)
CLT
1 vaga
R$ 7.772,60

Escolaridade mínima exigida:

  • Superior Completo
  • Áreas de formação: Administração; Logística; Direito; Ciências Contábeis; Ciências Econômicas; Ciências da Computação; e/ou áreas afins.

Qualificação técnica/habilidades para o cargo:

  • Domínio do pacote Office;
  • Noções básicas de sistemas ERP (desejável vivência em SAP) para realização de consultas e lançamentos de movimentação de materiais;
  • Familiaridade com conceitos básicos de logística, como recebimento, armazenagem e distribuição de materiais;
  • Conhecimento inicial sobre a Lei nº 13.303/2016 e ritos de contratação em empresas estatais;
  • Capacidade de organização de documentos técnicos e apoio na instrução de processos administrativos;
  • Elaboração de Relatórios Gerenciais e apresentações em PowerPoint;
  • CNH categoria B.

 Tempo mínimo de experiência profissional (estágios na(s) área(s) de formação serão computados):

  • 06 meses

Atividades a serem desempenhadas:

  • Apoiar a execução de tarefas administrativas e operacionais rotineiras ligadas à logística e infraestrutura;
  • Auxiliar na coleta e organização de dados brutos para a alimentação de indicadores de desempenho (KPIs) e relatórios de estoque;
  • Prestar suporte na conferência documental e física de materiais nos processos de recebimento e expedição do almoxarifado;
  • Colaborar na atualização e manutenção de registros de inventário e movimentação de itens no sistema corporativo (SAP);
  • Auxiliar na organização e padronização de arquivos físicos e digitais de documentos técnicos e contratos da gerência;
  • Prestar apoio na elaboração de planilhas auxiliares para controle de prazos, entregas e cronogramas operacionais.
  • Auxiliar no acompanhamento da tramitação de processos licitatórios, apoiando a montagem de pastas e consultas ao mercado;
  • Prestar suporte logístico e administrativo na organização de eventos internos e demandas de manutenção de infraestrutura;
  • Auxiliar na elaboração de minutas de comunicações internas, correspondências e notas técnicas simples, sob orientação;
  • Prestar apoio operacional direto às atividades desenvolvidas pelos profissionais de nível superior (engenheiros e analistas) da gerência;
  • Colaborar na identificação e sinalização de necessidades de ressuprimento de materiais;
  • Auxiliar no monitoramento da conformidade documental de fornecedores e prestadores de serviço vinculados à logística;
  • Apoiar o cumprimento de normas de segurança, organização e limpeza nas áreas de armazenamento e escritórios;
  • Executar outras atividades de suporte administrativo de similar natureza e grau de complexidade para o bom andamento dos processos da área.

 Carga Horária:

  • 40 horas semanais.
  • Segunda a sexta.
  • 07:45 às 16:45.

Benefícios:

  • Vale transporte
  • Vale alimentação ou Vale refeição de R$ 982,42 por mês com desconto de 20% - total R$ 785,94
  • Plano de saúde Unimed coparticipativo.

Cidade Industrial - Contagem (MG)