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#2746
VAGA EM DESTAQUE
ABERTA
CLT

Assistente Administrativo III


Santo Agostinho, Belo Horizonte (MG)
CLT
1 vaga
R$ 6.846,22

Escolaridade mínima exigida:

  • Ensino Superior Completo.
  • Áreas(s) de formação: Administração, Economia, Ciências Contábeis, Engenharias ou áreas correlatas.

Qualificação técnica/habilidades para o cargo:

  • Pacote Office completo,
  • SAP ECC/CCS.

Tempo mínimo de experiência profissional (estágios na(s) área(s) de formação serão computados):

  • Desejável 06 (seis) meses na função.

Atividades a serem desempenhadas:

  • Apoiar nos processos de elaboração de relatórios gerenciais da área;
  • Apoiar nos processos de criação de apresentações e planilhas gerenciais com os resultados da área;
  • Apoiar nos processos administrativos de criação de políticas de aprimoramento nos programas de fidelização desenvolvidos pela área;
  • Apoiar nos processos de pagamento dos serviços contratados pela área, incluindo a execução de procedimentos no SAP, a verificação da origem das despesas, a comprovação e tegistro das evidências;
  • Apoiar na organização, arquivamento e controle de documentos relacionados aos processos de pagamento e às despesas executadas pela área;
  • Apoiar na gestão orçamentária e financeira da área, incluindo elaboração, controle e acompanhamento do orçamento;
  • Auxiliar no recebimento de chamados internos e externos oriundos de outras áreas e/ou dos canais de atendimento;
  • Apoiar na avaliação técnica e administrativa de editais, termos de referência identificando requisitos e restrições, bem como na elaboração de documentos editalícios, estudos técnicos preliminares, termos de referência e especificações técnicas;
  • Apoiar no planejamento anual da área, considerando metas de expansão e execução de OPEX;
  • Apoiar na apuração dos indicadores gerencias estabelecidos no plano de metas da área;
  • Apoiar no treinamento e capacitação de outros terceirizados que prestam serviço para a empresa.
  • Apoiar o processo de cadastro de informações de clientes internos externos no SAP;
  • Apoiar nas atividades administrativas relacionadas à gestão documental, controle de processos, atualização de sistemas técnicos e registro de informações;
  • Apoiar reuniões técnicas e administrativas, elaborando atas, apresentações, relatórios gerenciais e pareceres;
  • Apoiar na manipulação e tabulação de dados e indicadores em planilhas de controle;
  • Apoiar na implementação, revisão e aprimoramento de processos e procedimentos administrativos, propondo melhorias.

Carga Horária:

  • 40 horas semanais
  • Segunda a sexta. 09:00 às 18:00

Benefícios:

  • Vale transporte
  • Vale alimentação ou Vale refeição de R$ 982,42 por mês com desconto de 20% - total R$ 785,94.
  • Plano de saúde Unimed coparticipativo.

Santo Agostinho - Belo Horizonte (MG)