Escolaridade mínima exigida: 

• Ensino médio completo,
• Acrescido de formação Técnica nas áreas: Administração, Logística, Qualidade, Materiais, Metalurgia; Mecânica; Eletromecânica; e demais áreas correlatas.

Qualificação técnica/habilidades para o cargo:

• Conhecimento básico de informática (Pacote Office): facilidade para alimentação de planilhas com fórmulas básicas e gráficos no Excel, e suporte na montagem de apresentações no PowerPoint;
• Boa comunicação escrita e verbal: clareza na redação de e-mails, comunicados e documentos administrativos formais;
• Habilidade no uso de sistemas de gestão (como o SAP): capacidade para realizar consultas de materiais, emissão de relatórios simples e registros rotineiros de entradas e saídas;
• Noções sobre o fluxo documental de recebimento de materiais, especificamente no suporte à verificação de Certificados de Qualidade, relatórios de ensaio e atendimento a padrões técnicos;
• Noções gerais sobre rotinas administrativas de suporte a licitações em empresas estatais;
• Conhecimento prático em rotinas de apoio logístico (auxílio no recebimento, conferência, armazenamento e distribuição de materiais);
• Organização voltada para a manutenção de arquivos e fluxos de documentos administrativos;
• Perfil colaborativo para atuação no suporte geral às equipes do setor e para eventual interface com outras áreas da companhia.

Tempo mínimo de experiência profissional (estágios na(s) área(s) de formação serão computados):

• Desejável 06 (seis) meses na função.

Atividades a serem desempenhadas:

• Executar o arquivamento físico e digital de Certificados de Qualidade de materiais, garantindo a correta vinculação às respectivas Notas Fiscais ou Ordens de Recebimento;
• Propor melhorias nas rotinas logísticas de armazenamento e controle de certificados de Qualidade de Materiais;
• Digitalizar (escanear) certificados e documentos recebidos em papel, realizando a nomeação dos arquivos conforme o padrão estabelecido e salvando-os nas pastas de rede indicadas;
• Executar rotinas de organização e ordenação do arquivo de documentos técnicos e certificados de qualidade, visando facilitar a consulta rápida da equipe;
• Realizar tarefas administrativas rotineiras de apoio (como extração de cópias, digitalização de papéis gerais, protocolo e separação de correspondências);
• Digitar dados e preencher informações em planilhas simples de controle de estoque, materiais e rotinas da área;
• Prestar auxílio prático na conferência física e de documentos básicos (como checagem de volumes e notas fiscais) no recebimento e expedição do almoxarifado;
• Prestar suporte na inserção de dados de entrada e saída de materiais no sistema corporativo (como o SAP), seguindo roteiros padronizados;
• Auxiliar na montagem física e digital de pastas de documentos para licitações (juntar papéis, ordenar folhas, furar e encadernar);
• Dar suporte operacional na preparação de salas para reuniões, eventos internos ou acompanhamento de chamados de manutenção de infraestrutura;
• Colaborar na manutenção da organização física e limpeza (padrão 5S) das áreas de escritórios, revisão/organização de diretórios e arquivos da área e armazenamento de materiais, observando as normas de segurança;
• Executar outras atividades de suporte administrativo de natureza semelhante, restritas ao escopo de apoio à área.

Carga Horária:

• 40 horas semanais
• Segunda a sexta.
• 07:45 às 16:45.

Benefícios:

• Vale transporte,
• Vale alimentação ou Vale refeição de R$ 982,42 por mês com desconto de 20% - total R$ 785,94.
• Plano de saúde Unimed coparticipativo.