Escolaridade exigida:

• Formação superior completa: Secretariado Executivo, Administração; áreas afins.

Qualificação técnica/habilidades para o cargo:

• Conhecimento avançado em microcomputador no ambiente Windows e Office, bons conhecimentos em gramática e ortografia na língua portuguesa e no idioma inglês.

Tempo mínimo de experiência profissional (estágios na(s) área(s) de formação serão computados):

• 06 (seis) meses na função

Atividades a serem desempenhadas:

• Desempenhar atividades inerentes à área de Secretariado Executivo, atuando no planejamento, coordenação e organização dos serviços de secretaria, bem como prestando assistência e assessoramento direto a executivos.
• Elaborar e revisar documentos, relatórios e textos técnicos especializados, realizando a análise, interpretação e síntese de informações e documentos diversos.
• Efetuar registros taquigráficos de reuniões, discursos, palestras e demais eventos, visando atender às necessidades de comunicação da organização.
• Controlar, atualizar e acompanhar registros, protocolos e distribuição de expedientes, além de orientar a triagem, avaliação e encaminhamento de correspondências à chefia.
• Organizar, manter e administrar arquivos físicos e digitais da secretaria, realizando a classificação, registro, controle e distribuição de documentos e correspondências.
• Elaborar, redigir e digitar correspondências, comunicados e documentos administrativos de rotina, executando também atividades de apoio administrativo e serviços típicos de escritório, incluindo recepção, agendamento e controle de compromissos, prestação de informações, atendimento telefônico e suporte às demandas internas e externas.
• Atuar em conformidade com as normas, procedimentos e diretrizes da empresa, contribuindo para a eficiência, organização e desenvolvimento das atividades administrativas e de secretariado, observando as disposições previstas na Convenção Coletiva da Categoria, na Lei nº 7.377/85 e na Lei nº 9.261/96.
• Realizar demais atividades, pertinentes ao desempenho das atribuições do posto.

Jornada de Trabalho:

• 40 horas semanais
• Segunda a sexta-feira
• 09:00 às 18:00

Benefícios:

• Vale transporte.
• Vale alimentação.